Archiviste

EPCI 63 Communes - 28 000 habitants

poste à temps complet : Lundi - Jeudi : 8H30-12H30/13H30-17H30 - Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h30 soit 39 heures avec 25 jours de congés et 20 jours de RTT.
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels (contrat de 12 à 36 mois)
Missions principales
Archivage papier :
- Accompagner les services vers une gestion rationnalisée des documents d'activité
- Rechercher des documents, gérer les emprunts et retours d'archives
- Classer et trier les archives, rédiger des instruments de recherche et des bordereaux d'élimination
- Encadrer de manière sécurisée la destruction règlementaire des archives
Archivage électronique :
- Suivi d'exploitation du Système d'Archivage Electronique (SAE) : réaliser les versements, contrôler le bon fonctionnement du système, faire le lien avec le prestataire, former les services
- Trier et classer les fichiers sur les espaces réseaux
Sensibilisation auprès des agents :
- Elaborer et diffuser des supports de communication
- Animer des sessions de formation à l'archivage papier et électronique
- Coordonner la future organisation d'un Cleaning-Day numérique (récurrence annuelle)
- Animer 2 temps forts annuels auprès des services en fonction des actualités
Mutualisation du service - Missions d'archivage dans les communes :
- Etablir les diagnostics et devis, faire le lien avec le service finances de l'Etablissement pour la facturation
- Appliquer la réglementation et les cadres de classement relatifs aux archives communales
- Réaliser le traitement des archives communales dans le respect des délais annoncés
- Conseiller sur les conditions de conservation et l'aménagement des locaux d'archives
Relations externes :
- Maintenir et développer les liens créés avec les Archives Départementales,
-Mettre en ?uvre, coordonner et animer des réunions d'informations auprès d'autres Etablissements, entreprises, réseau d'archivistes au regard des actions mises en ?uvre au sein de la Communauté de communes
Activités accessoires/secondaires
- Intervenir lors de réunions (exemples : CODIR, réunions des secrétaires de mairies, réunions de bureau )
- Participer à des évènements ponctuels ciblés métier (exemple : journée des archivistes communaux)
- Recherches aux Archives départementales et/ou services historiques

Moyens mis à disposition
- Ordinateur portable, casque de téléphonie (softphonie)
- Véhicule de service pour se déplacer sur les différents sites de l'Etablissement
Savoirs :
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (lois, décrets, circulaires de la direction des archives de France), méthodes de classement des documents, techniques d'inventaires, principes d'organisation des fonds -
Savoir-faire :
- Sensibiliser aux règles d'archivage, animer des formations, évaluer la durée administrative des documents et leur sort final
Savoir être :
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, aptitude à la communication, pédagogie, respect des délais, aisance avec l'hybridité de la production documentaire, capacités rédactionnelles

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois