ARCHIVISTE LOGISTIQUE EN CHARGE DES DOSSIERS PATIENTS (H/F)

L'archiviste logistique participe, dans le cadre de son rôle propre, à la mise en ?uvre de la politique d'archivage de l'établissement (acheminement, collecte, classement en rayonnage, traçabilité des mouvements des dossiers) ainsi qu'à la bonne conservation et la gestion des dossiers patients en respectant la confidentialité.
Il/elle participe activement à la gestion des locaux et toute opération logistique.
Il/elle exerce en collaboration avec les archivistes.
Il/elle s'assure de fournir le bon dossier à la bonne personne qui dispose des habilitations nécessaires.
Il/elle connaît les règles de conservation et de communication du dossier.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Missions communes avec les archivistes

Mettre à jour les informations d'identification du patient (nom, prénom, date de naissance) sur les différentes pochettes du dossier patient dans le respect des règles en identitovigilance
Vérifier la conformité de l'étiquette et de la nature de pochette
Identifier chaque pochette composant le dossier patient avec une étiquette
Indexer chaque pochette avec un millésime (année de dernier mouvement)
Tracer informatiquement chaque mouvement de sortie ou de retour du dossier patient
Connaître les différents lieux d'archivage
Maintenir les conditions de stockage des fonds d'archives
Maintenir le bon état du dossier
Respecter la confidentialité des dossiers lors de leur acheminement
Respecter le secret médical


2. Activités principales de l'archiviste logistique

Participer à la sortie des dossiers dans les locaux de stockage
Participer au tri des fonds d'archives (archives actives, passives, patient décédés)
Gérer les fonds d'archives et les locaux de stockage : curatif et préventif
Assurer le transfert de fonds d'archives d'un local à un autre
Traiter toute demande de dossier patient décédé (traçabilité + rangement)
Traiter les extractions de dossiers en provenance du site HRS (traçabilité + rangement)
Effectuer les commandes de matériel, leur réception et leur rangement
Conteneuriser les dossiers de patients décédés N-1
Conteneuriser les dossiers en partance vers le prestataire de stockage externe


QUALITES REQUISES

Être méthodique et rigoureux(se)
Avoir un esprit d'analyse
Être organisé(e)
Savoir travailler en autonomie
Être à l'aise avec l'informatique
Savoir appliquer la réglementation

COMPETENCES REQUISES

une expérience dans le secteur de la logistique et/ou de la manutention est souhaitable
un savoir faire sur la manipulation des charges (gestes et posture) est attendu
l'archiviste logistique en charge des dossiers patient doit disposer des connaissances et des savoir-faire de base du métier

INFORMATIONS DIVERSES
- Affectation : Hôpital Belle-Isle et Hôpital Robert Schuman
CONTRAT - STATUT - REMUNERATION
- CDI, temps plein
- Rémunération et statut selon CCN51

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2072,00 Euros à 2080,00 Euros sur 12 mois