Archiviste (H/F)

Centre hospitalier de Bar-Le-Duc, hôpital public.
1 Boulevard d'Argonne, 55012 BAR LE DUC

Le CH de Bar-le-Duc/Fains-Véel recherche un(e) archiviste. CDD de 3 mois pour commencer, renouvelable.
MISSIONS ET ACTIVITES
Gestion des dossiers médicaux :
¿ Traiter les demandes, collecter les dossiers.
¿ Réintégrer et classer les dossiers.
¿ Veiller à la traçabilité des dossiers.
¿ Contrôler les rayonnages.
¿ Contrôler les stocks dans les services.
¿ Mise en rayon des fonds transférés.
¿ Gérer les doublons, identito-vigilance
Collecter, classer,
¿ Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
¿ Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
¿ Conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé
¿ Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
¿ Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
¿ Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
¿ Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Participation à la mise en ?uvre de projets dans son domaine d'activité
¿ Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
¿ Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs du service et de l'établissement.
¿ Adapter des protocoles relatifs à son domaine de compétence
¿ Aider à la conception et à la rédaction d'une documentation technique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser un inventaire - Exigé
• Connaissance de l'environnement médical - Exigé
• Connaissance de la réglementation des archives - Exigé
• Connaissance du statut de la Fonction Publique - Exigé
• maîtriser outil informatique et logiciels métiers - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois