Archiviste à Compiègne (F/H) (H/F)

Pour renforcer son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l'INPI recherche 1 archiviste (F/H) - CDD d'octobre à fin décembre 2023.

Rattaché(e) à la responsable de l'équipe du centre d'archives de Compiègne, et intégré(e) à une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos principales activités seront les suivantes :
- Effectuer un archivage sécurisé et pérenne, conformément aux textes règlementaires et juridiques applicables à l'INPI ainsi qu'aux normes techniques en vigueur ;
- Procéder au conditionnement d'archives, les rechemiser, contrôler, mettre en boites d'archives les dossiers et disposer les boites dans la zone d'archives concernée ;
- Exécuter des opérations de classements, tris, inventaires et éliminations des archives ;
- Réaliser les enregistrements informatiques et mises à jour des références et localisations des documents dans la base de gestion des archives ou sous autre fichier informatique ;
- Signaler les écarts à la responsable d'équipe ;

Profil recherché :
Diplômé d'un bac à Bac+ 2, vous avez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine des archives de 1 an. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de réelles facilités d'adaptation aux logiciels métier.
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d'interagir aisément avec vos collègues de travail et les autres entités de l'établissement.
Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Contraintes du poste :
Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).
Présence de poussière
Poste à pourvoir au 01 octobre 2023.

Horaires : 37H34 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• respect des consignes - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1880,00 Euros à 2050,00 Euros sur 12 mois