Appui administratif et logistique mission changement climatique (H/F)

Mission principale :

Le recrutement d'un vacataire permettrait de libérer du temps sur les tâches administratives,. La personne en vacation serait donc missionnée, par exemple, pour :
- Faire les mises à jour régulières sur le site internet Stratégie Climat 36 (mise en ligne de textes et documents préparés par l'équipe climat)
- Mises à jour de tableaux de suivi (inscriptions pour des évènements, missions des ambassadeurs du climat, avancée des tâches logistiques / pratiques pour des évènements comme le ciné-débat, etc.)
- Aide à la préparation logistique d'évènements / réunions (transport de matériel, préparation d'accueils café...) + prise de photos / vidéos si besoin
- Réservations de salles pour des réunions

Poste à pourvoir au 1er novembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Alimentation de site internet - Souhaité
• Préparation logistique d'évènements/réunions - Souhaité
• Utilisation des outils informatiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1806,66 Euros sur 12 mois