approvisionneur(se) / gestionnaire de commandes (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau finances et achats, vous participez à la gestion des demandes d'approvisionnement adressées au groupement technique et logistique et gérez l'ensemble des tâches administratives du bureau finances et achats.

Missions ou activités
- Prendre en compte les demandes d'approvisionnement validées par les différents services du Groupement Technique et Logistique (GTL),
- Effectuer la recherche d'acquisition en fonction des volumes et des consommations et réaliser le sourcing auprès des fournisseurs en appliquant les règles du Code des Marchés Publics,
- Créer les articles stockés et non stockés,
- Vérifier la conformité des prix par rapport aux tarifs des marchés et des devis, mettre à jour les changements de prix des articles sur le logiciel de GMAO,
- Préparer, gérer, établir et suivre les commandes jusqu'à la facturation,
- Renseigner les magasins et ateliers sur la disponibilité des pièces et délais de livraison des fournitures et matériels,
- Participer à la recherche de documentation, de produits et de prix, estimer les volumes et les consommations en vue de l'élaboration des cahiers des charges des marchés publics,
- Contrôler les révisions de prix des BPU,
- Assurer le traitement des factures et enregistrer les pièces nécessaires à la justification du service fait dans le logiciel comptable,
- Établir et mettre à jour des tableaux de bord et documents administratifs,
- Gérer les marchés carburants et papeterie via les logiciels spécifiques afin d'assurer l'approvisionnement des centres et des services du SDIS 33,

Connaissances métier
- Maîtrise informatique et bureautique, capacité à appréhender le logiciel comptable CIRIL et le logiciel de GMAO
- Connaissance du Code des Marchés Publics

Qualités requises
- Sens des relations humaines
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Qualités organisationnelles, sens de la rigueur

Lieu de travail : Bordeaux Nord - 16 rue Pierre Baour - Bordeaux
Régime de travail : régime hebdomadaire - temps complet

Poste à pourvoir le : 1er novembre 2023
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant 27 septembre 2023.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2306,22 Euros sur 12 mois