Approvisionneur / gestion des commandes (H/F)

Mission et enjeux
Assurer le traitement et le suivi des commandes achats de l'entreprise.
Suivre la gestion des stocks dans l'entreprise

Achats
- Créer et tenir à jour les fiches fournisseur (ERP)
- Créer et tenir à jour les fiches articles (ERP)
- Créer les commandes fournisseur et suivre les générations d'achats
- Suivre l'encours des commandes fournisseurs (ARC, délais, réceptions ) et relancer si
nécessaire
- Contacter les fournisseurs en cas de problèmes de livraison et assurer le suivi de la
démarche
- Démarcher les fournisseurs pour de nouveaux produits (devis)
- S'assurer que les conditions d'achats soient définies et respectées
- Négocier les prix, délais et taille des lots des produits d'approvisionnement avec les
fournisseurs
- Passer les commandes d'enlèvement des déchets et organiser les collectes
(conditionnement, étiquetage, date de passage, documentation )
- Collecter les FDS des nouveaux produits entrants et les transmettre au service
Qualité
- Assurer la gestion commerciale des essais de nouveaux produits (RDV, prêt
matériel )
- Assurer la mise en place et le suivi des quantités et des seuils de réappro de chaque
article d'approvisionnement en fonction de la production
- Réaliser l'évaluation des risques des prestataires externes à travers la grille
d'évaluation afin de connaitre leur niveau de criticité.
- Réaliser l'évaluation des prestataires externes suivant les retards et les non
conformités
- Collecter les différents certificats des prestataires externes
Gestion des stocks
- Mettre en place la gestion des stocks sur l'ERP
- Vérifier le bon état des zones de stockage (propreté, rangement, affichage)
- Définir les zones de stockage des produits
- S'assurer du suivi des péremptions pour les articles en stock
Communication
- Collaborer et communiquer autant que de besoin avec l'ensemble des services
Qualité
- Respecter les règles et actions qualité globale

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes qualité - Souhaité
• Échange de Données Informatisées (EDI) - Souhaité
• Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Suivre la gestion des zones de stockage - Souhaité
• Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Utilisation de l'ERP, internet - Souhaité
• anglais technique - Souhaité
• négociation - Souhaité
• pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois