Apprentissage- Assistant administration des ventes (H/F)

Vous souhaitez vous orienter vers les métiers de l'assistanat dans le cadre de votre projet de formation Bac+2 en alternance ? Vous recherchez une entreprise accueillante, dynamique, dans laquelle vous investir tout en préparant un titre professionnel "Office manager" certifié RNCP ?

Le Campus du Lac et ses entreprises partenaires proposent plusieurs postes d 'assistant.e administration des ventes/ dans des secteurs aussi variés que l'automobile, la restauration rapide, l'hôtellerie, le transport et l'industrie. Vous aurez pour mission principale de contribuer à garantir le fonctionnement optimal de l'activité d'une entreprise, d'une unité ou d'un service

Suivant le type d'entreprise et le secteur d'actviité vous êtes amené.à réaliser certaines des activités suivantes :
- Organiser des réunions et déplacements des collaborateurs.
- Effectuer des achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service.
- Venir en soutien des responsables de l'unité/service dans la mise en ?uvre de projets, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'informations ou encore l'amélioration des procédures
- Assurer l'enregistrement et le suivi du règlement des factures clients et fournisseurs de l'unité/service.
- Contribuer à la collecte la préparation des données élémentaires permettant l'analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l'unité/service.
- Accueillir les clients via les canaux physique, téléphonique et numérique.
- Tenir à jour les base de données clients et prospects sur les outils numériques, à destination de l'équipe commerciale.
- Effectuer le reporting de l'activité commerciale de l'unité/service.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Entre 43% et 53% du SMIC