APPRENTI(E) SECRETAIRE (H/F)

Bonjour,
Nous recherchons un profil pour un contrat d'apprentissage en alternance pour un poste d'assistance au secrétariat.
Nous sommes une petite société dans le milieu du Bâtiment spécialisée dans le chauffage.
Contrat sur 1 an voire 2

Details du poste :
- Gérer appels téléphoniques
- Gestion de planning
- Gestion des mails
- Relance client
- Saisies comptables
- Rapprochement bancaire
- Commande de matériel

Nos bureaux se situent dans Paris 20ème. Métro Alexandre Dumas ou Buzenval

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération en fonction de l'Age de l'apprenti