Apprenti(e) secrétaire assistant(e) (H/F)

Vous préparez dans la cadre d'un contrat d'apprentissage un titre professionnel secrétaire assistant(e). Le centre de formation est situé à Boulazac.

Sous la tutelle de l'adjointe au conducteur de travaux, vous apprendrez à assurer la bonne gestion administrative du pôle Insertion par l'Activité Économique (IAE), à réaliser le traitement administratif de dossiers et à transmettre les informations pour le compte du service mais aussi à prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques en lien avec votre champ d'intervention.

**Les missions principales** :

-Accueil physique et téléphonique
- Filtrage d'appels orientation des demandeurs ;
- Prise de rendez-vous
-Secrétariat administratif
- Transmission des informations en interne (décisions, notes etc.) ;
- Saisie des documents numériques du service ;
- Scan, copie et archivage des documents du service ;

**Compétences techniques et professionnelles à acquérir **:

- Connaître les techniques de prise de notes, de numérisation ;
- Connaître les modalités d'accueil, les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d'archivage ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Publisher, Power Point, planning partagé Outlook, messagerie et navigation internet, Google Earth, réseau ;
- Savoir chercher l'information et la mettre en application ;
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
- Savoir prendre des initiatives et fixer des priorités ;
- Rendre des comptes.

**Qualités personnelles nécessaires** :

- Discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation ;
- Polyvalence.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon Grille /Apprentissage