Apprenti(e) Assistant(e) du Préfet délégué (H/F)

Sous la responsabilité de son tuteur, en lien avec les agents du Bureau de la politique de la villes, l'apprenti(e) Assistant(e) du Préfet délégué pour l'égalité des chances validera sa Licence et aura à titre principal :

- De la programmation, préparation et organisation de réunions (comité de pilotage, réunions techniques, rendez-vous PDEC, visioconférences, audioconférences) ;
- De la préparation, d'éléments et de dossiers en lien avec les services concernés ;
- De la production de notes, d'élément de langage, de courriers ;
- De l'accompagnement de la PDEC dans certains de ses déplacements.

POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE dans le but de valider un BAC+3 ou plus

POSTE NON ÉLIGIBLE AU TELETRAVAIL

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• AVOIR L'ESPRIT DE SYNTHESE - Exigé
• AVOIR LE SENS DES RELATIONS HUMAINES - Exigé
• SAVOIR ACCUEILLIR - Exigé
• SAVOIR REDIGER - Exigé
• SAVOIR S'EXPRIMER ORALEMENT - Exigé
• SAVOIR S'ORGANISER - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SALAIRE SELON ÂGE