Apprenti(e) - Assistant(e) de Gestion H/F (H/F)

Apprenti(e) - Assistant(e) de Gestion H/F

Le Domaine Les Étangs de la Bassée est un resort de 34 hectares, situé en région parisienne, à Gravon en Seine- et-Marne, qui accueille des touristes et des évènements privés (mariages) et professionnels (séminaires).
Il est composé d'un parc arboré avec de nombreux étangs, et compte 25 hébergements atypiques et insolites.

Nous recherchons Apprenti(e) - BTS Assistant(e) de Gestion pour accomplir les missions suivantes :

- Accompagner la Direction dans les tâches quotidiennes et dans la gestion des activités administratives.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer le suivi des tableaux de bords existants afin de veiller au respect des processus.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier et les e-mails, en assurant une communication professionnelle et efficace.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Collaborer avec les différents services internes pour faciliter la coordination des activités.
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, suivre les éventuels SAV
Profil
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.).
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Intérêt pour le secteur touristique et la promotion des destinations.
- Connaissance de l'anglais (un atout supplémentaire).
- Permis B (obligatoire)

Type d'emploi : Contrat d'apprentissage
Localisation : Gravon (77118)
Rémunération : conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
Disponibilité : Immédiate

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération conforme aux dispositions légales