Apprenti(e) assistant(e) de direction (H/F)

Groupe CLINALLIANCE, Clinique de soins de suite et rééducation à Pierrefitte-sur-Seine (93) de 98 lits, spécialisée en gériatrie et neurologie, avec balnéothérapie et plateaux techniques de pointe, recherche un agent de maintenance à temps plein en CDD de 1 mois à disponibilité immédiate.
Conditions motivantes, établissement récent dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun.

Clinique de soins de suite et réadaptation basée sur Pierrefitte sur Seine. Etablissement moderne composé de 107 lits d'hospitalisation complète en gériatrie et neurologie, équipé d'une balnéothérapie, des plateaux techniques de pointe et d'un service d'hospitalisation de jour. Equipe polyvalente dotée de kinésithérapeute, APA, ergothérapeute, psychomotricien, orthophoniste, psychologue et neuropsychologue. La clinique recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction/ responsable RH en apprentissage à partir de septembre

L'établissement est situé dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun (5 à 10min à pied du RER D).

Poste :

Vous travaillerez auprès de la Direction et des responsables de la clinique de Pierrefitte sur Seine.

Vos principales missions seront :

RH :

- Tenue des dossiers administratifs et du registre du personnel

- Organise les visites médicales des salariés (embauche, périodique et de reprise)

- Formalités d'embauche (préparation du contrat, DUE, suivi période d'essai)

- Formalités de départ (certificat de travail, STC, attestation destinée à Pôle Emploi)

- Etablissement des plannings en collaboration avec l'équipe d'encadrement : heures supplémentaires, retards, absences, saisie des arrêts, congé maternité, etc.

- Suivi de l'absentéisme : état des lieux, envoi des lettres de relance et mise en demeure de manière mensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation du service juridique.

- Calcul et suivi des congés payés du personnel

- Préparation des éléments de salaire à transmettre au service de paies

- Programmation et organisation des formations auprès des organismes de formation

- Traitement des réclamations des salariés

- Envoi des convocations aux réunions du CSE, suivi des heures de délégations et établir les éléments de réponse aux questions des élus.

- Classement et archivage de documents administratifs et dossiers

Assistant(e) de direction :

- Gestion des commandes de fournitures de bureau

- Gestion des factures : rapprochement des commandes avec les bons de livraison



Autres :

- Mise en place de la politique du nouvel arrivant

- Participation aux comités et/ou groupes de travail présents dans l'établissement et implication dans la démarche de certification.



Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.



Qualités requises :

- Pack Office maîtrise exigée

- Très bonne communication orale et écrite

- Organisation / Anticipation / Réactivité / Rigueur / Travail en équipe / Discrétion / Sens du relationnel

Profil :

Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous avez déjà travaillé sur des postes en RH, idéalement dans le domaine sanitaire. Expérience exigée dans la gestion de planning et de recrutement.

Diplôme : bac + 2 / 3 requis RH

Avantages :
- Participation transport
- Cadre de travail agréable
- Espace de repos et salle de pause
- Forte cohésion des équipes.
- Participation au plan de formations interne + formations E Learning
- Transports à proximité : Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte-sur-Seine

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Langues

Français - Souhait?
Rémunération Selon convention