Apprenti(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ive) pour une agence immobilière spécialisée en transactions, locations et syndic de copropriétés sur le secteur de la Côte d'Opale.
Mission :
En collaboration avec les dirigeants et le pôle administratif de l'agence, vos missions, évolutives tout au long de votre apprentissage seront :
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité,
statistiques...).
- Effectuer la pige (vente et location) quotidiennement et transmettre les informations aux opérationnels.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Rédaction et diffusion des annonces immobilières, actualisation de la vitrine de l'agence
- Saisie des mandats
- Constitution et suivi des dossiers, veille à leur bonne complétude, relance des acheteurs ou vendeurs pour demande de pièces...
PROFIL REQUIS
Titulaire du Bac, vous souhaitez poursuivre votre parcours vers un Bac +2 dans le domaine administratif : BTS
GPME, BTS SAM, DUT GEA.
Les profils commerce (BTS NDRC par exemple) pourront également postuler.
Qualités requises au métier :
- Rigueur et organisation
- Bonne capacité relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens des priorités
- Réactivité
Déplacements ponctuels à prévoir sur les autres agences (Montreuil, le Touquet).
CONTRAT PROPOSÉ
Type de contrat : contrat apprentissage
Temps plein (35 heures par semaine)
Démarrage dès que possible
Rémunération : % Smic selon l'âge
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération % Smic selon l'âge