Apprenti(e) Assistant administratif et commercial (H/F)

CONTRAT D'APPRENTISSAGE - BAC+2 à BAC+5

Vous participerez à la gestion administrative, comptable et commerciale du magasin. Vous assisterez la direction dans la gestion des ressources humaines et serez sous la responsabilité des gérants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents adjoints de direction.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la boutique Swarovski Grand Place.


MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE (Liste des missions non exhaustive)

Secrétariat :
- Traitement du courrier/mail entrant et sortant
- Archivage et classement des documents commerciaux et du personnel
- Standard téléphonique
- Rédaction des documents de communication interne

Gestion comptable et financière :
- Règlement fournisseur
- Saisie comptable
- Pointage des opérations bancaires

Gestion des ressources humaines :
- Démarches liées à l'embauche
- Préparation des variables de paie
- Gestion des absences
- Gestion des dossiers des collaborateurs

Gestion commerciale occasionnelle :
- Accueil / vente
- Suivi des commandes
- Actions de communication externe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % SMIC