Apprenti Comptable (H/F)

Fondés en 1994, Les Jardins de Gaïa importent, transforment et commercialisent des thés, tisanes et épices de très haute qualité, issus de cultures biologiques, équitables et en provenance des quatre coins du monde.
Les Jardins de Gaïa, ce sont près de 100 salariés, plus de 650 références de thés et tisanes et 140 références d'épices.
Précurseurs, créateurs passionnés, engagés pour la terre et les hommes, nous commercialisons nos produits en France et à l'étranger.

Sous la supervision de votre Responsable, vous aurez pour missions :

- Récupération des factures d'achats
- Prise de contact avec les fournisseurs pour que celles-ci soient réceptionnées par email
- Suivi de ces récupérations et relance régulière des fournisseurs pour passer en voie électronique
- Paramétrage de l'intégration des factures reçues par voie électronique dans le logiciel dédié
- Intégration dans la comptabilité de l'ensemble
- Pointage des comptes fournisseurs dans la comptabilité et rapprochement factures/paiement (lettrage)
- Récupération des potentielles factures prélevées mais non réceptionnées
- Intégration des factures de vente en comptabilité
- Vérification de la bonne intégration (contrôle du bon enchainement des numéros de factures, et du montant total HT)
- Pointage des comptes clients dans la comptabilité et rapprochement factures/paiement (lettrage)
- Relances des factures impayées
- Intégration quotidienne des comptes bancaires dans la comptabilité
- Vérification du solde bancaire intégré
- Saisie des potentiels mouvements bancaires manquants
- Lettrage des écritures importées, et recherche d'explications pour les mouvements non justifiés (facture manquante, écart de règlement, etc.)
- Suivi dans sa globalité de la digitalisation de la comptabilité, paramétrage des mouvements bancaires (EBICS), paramétrage des fournisseurs dans le logiciel d'océrisation
- Echanges réguliers avec le cabinet d'expertise comptable dans la réalisation de ces missions, et assistance pour la préparation aux comptes annuels


Selon le développement des compétences :

- Préparation des déclarations de TVA
- Préparation des déclarations d'échanges de biens intracommunautaires
- Préparation des écritures d'inventaires pour le bilan
- Autres tâches administratives

Profil recherché :

Vous maitrisez les logiciels comptables et l'outil informatique.
Issu(e) d'une formation de niveau Bac professionnel minimum dans le domaine de la comptabilité, vous recherchez une alternance pour poursuivre vos études.
Rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), vous savez faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en équipe et en respectant la confidentialité des données manipulées.
Vous êtes réactif(ve), force de proposition et avez un bon sens de l'organisation.
La maîtrise de l'allemand ou l'anglais ainsi que d'un logiciel ERP serait un plus.

Le poste, sous contrat d'apprentissage est basé à Wittisheim (67820) et à pourvoir dès septembre 2023.


Merci de nous faire parvenir CV + lettre de motivation par mail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Varie fonction de l'âge et diplôme