Appariteur / Agent des services généraux H/F (H/F)

L'Institut Catholique de Paris est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille environ 10 000 étudiants dans 6 Facultés et 5 Instituts situés sur 3 sites entre rue d'Assas et rue de l'Abbaye.
Par ailleurs, l'ICP emploie environ 180 salariés administratifs, 120 enseignants permanents et plus de 600 enseignants vacataires.

Au sein de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d'assurer
-Le bon déroulement des cours et des évènements de l'université par un support logistique ;
-La sécurité et la sûreté des personnes et des biens, l'accueil et le standard de manière ponctuelle.
-La logistique générale et la tenue du parc de salle et l'assistante aux enseignants.

Plus spécifiquement, vos missions seront (liste non exhaustive):

1. La bonne tenue du parc des salles de cours et espaces communs :
- Ouverture et fermeture des sites, contrôle quotidien des salles, mise en ordre des mobiliers, signalement des anomalies, veille au bon fonctionnement des équipements, etc.

2. L'assistance aux enseignements :
- Assistance logistique en vue du bon déroulement des cours et de l'évènementiel (aide logistique, manutention du mobilier pour préparer les salles, installation de signalétique, etc.).

3. La sécurité des biens et des personnes :
Assistance aux personnes, aux secours et aux forces de l'ordre, sécurité incendie (tests, surveillance des alarmes, levée de doute, exercices d'évacuation), sûreté (rondes de surveillance, contrôle des entrées et des sorties, vidéosurveillance, respect du règlement, dégradation, vol, incivilités, )

4. La logistique générale :
- Courses externes (avec le véhicule de service ou les transports en commun), courrier (contrôle des livraisons, manutention des colis, bricolage et fixation diverses ), etc.

5. L'accueil et le standard (Soutien de l'équipe d'hôtesses)

Profil recherché :
Issu au minimum d'un CAP ou d'un BAC, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire (appariteur en université, agent polyvalent, gestionnaire des services généraux, ).

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 28500,00 Euros sur 13 mois