Animateur-Coordinateur / Animateur-Coordinatrice de séjour (H/F)

L'Albaron est un établissement de la Croix Rouge Française et le centre national de formation.

Vos missions:
Accueillir et animer les clients de l'Albaron (Stagiaires en formation et personnes en
vacances). Participe à l'accueil collectif de mineurs en vacances (colonie de vacances)
Animer des formations de sécurité civile (PSC1, Initiation Premiers Secours), dans ce cadre, l'Albaron
peut vous former au métier de formateur.

***Dans le cadre des séjours de vacances en Accueil Collectif de Mineurs :
- Constitue les équipes des séjours ;
- Recrute les animateurs du séjour ;
- Rédige les dossiers d'inscription des enfants ;
- Elabore les documents joints aux dossiers d'inscription (trousseaux, informations relatives au séjour, documents obligatoires ) ;
- Transmet les dossiers des animateurs au service comptable, pour établissement des contrats de travail ;
- Transmet au service comptable, les informations nécessaires à l'élaboration de notes de remboursements de frais (Déplacements pour venir et repartir ) ;
- Anime le bilan complet des séjours avec les animateurs ;
- Fait le lien avec les cuisiniers et agents de service, en prenant en compte les allergies alimentaires, les régimes, les enfants en situation de handicap ;
- Prévoit l'achat du matériel pédagogique nécessaire aux séjours de vacances ;
- Suit et gère l'infirmerie du centre, les trousses de secours et réalise les achats nécessaires ;
- Fait le lien avec les prestataires d'activités, réservations, contenus, prestations, négociations tarifaires et mise en place de conventions ;
- Recherche de nouveaux prestataires d'activités, en fonction des bilans de chaque séjour ;

***Dans le cadre général :
L'hiver :
-Fait l'inventaire du matériel de ski du centre (Skis, bâtons, chaussures, casques ), en fin de saison.
-Equipe les clients en matériel de ski (formation si besoin pour cette thématique)
- Gère la distribution des forfaits des remontées mécaniques journaliers aux clients ;
- Gère l'envoie des assurances par mails ;
- Réserve les pique-nique en cuisine, le soir pour le lendemain ;
- Peut être amené(e) à emmener les clients à la navette pour monter en station de ski, voire les emmener directement en station ;
- S'occupe de réintégrer le matériel, en fin de semaine et s'occupe des réparations éventuelles et du fartage des skis, ainsi que de la
désinfection des chaussures et des casques ;
- Propose des animations le soir après le repas.

L'été :
- Fait l'inventaire et l'entretien des vélos (Nettoyage, gonflage et huilage) ;
- Réserve les pique-nique en cuisine, le soir pour le lendemain ;
- Accompagne les groupes en activité et fait le lien avec les prestataires ;
- Gère les aspects logistiques du séjour ;
- Propose des animations le soir après le repas.

En dehors des vacances scolaires :
- S'occupe de préparer le planning des vacances à venir, en lien avec le responsable des formations ;
- Gère l'animation des stagiaires, notamment par la tenue du bar de l'Albaron ;
- Gère les stocks du bar et gère les commandes ;
- Propose des animations le soir après le repas : Karaoké, Blind test ;
- Possibilité d'animer des formations de sécurité civile (PSC1, Initiation Premiers Secours)

Titulaire du BAFA serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles de sécurité des biens et des personnes - Exigé
• Recueillir les informations sur la durée, le nombre de participants, les spécificités de la prestation d'accompagnement touristique - Souhaité
• Établir une demande d'autorisation, de réservation - Souhaité
• Assurer l'encadrement de l'enfant ou d'un groupe d'enfants - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Gérer une situation d'urgence - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Selon profil