Analyste de stock (H/F)

Affectation : Direction Alerte et Crise (DAC) - Unité Etablissement pharmaceutique.
La Direction Alerte et Crise assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l'alerte, la réponse et le retour à la normale. La direction est actuellement organisée en 3 unités : une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC), une unité « Etablissement Pharmaceutique», et une unité «Réserve Sanitaire».

Missions / Activités :
La gestion des stocks Etat confiée à Santé publique France implique une maitrise des états de stocks sur les différents lieux de stockage, un pilotage et un suivi des flux logistiques (France Hexagonale, Outre-Mer, International) et informationnels de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux).
L'analyste de stock F/H placé sous la responsabilité de l'adjoint à la responsable d'unité, responsable des opérations logistiques aura pour missions principales :
- d'assurer la fiabilisation de la comptabilité des stocks en suivant et en traçant l'ensemble des mouvements dans le logiciel métier,
- de définir, planifier et de s'assurer de la bonne réalisation des mouvements de stocks (opérations de réceptions / mises en stock / déstockages / transferts / destructions) des produits de santé composant le stock Etat,
- d'animer et de coordonner le réseau des responsables et acteurs de du stockage,
- d'assurer la préparation et le suivi de l'exécution des marchés de stockage (rédaction des CCTP ; analyse des offres ; pilotage du suivi de l'exécution, etc ),
- d'assurer le suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bords relatifs à la gestion des stocks,
- de proposer des solutions pour anticiper les alertes portant sur les niveaux de saturation des plateformes de stockage, le non respect des calendriers d'approvisionnement ou de destruction ,
- de concevoir et de proposer à l'adjoint responsable des opérations logistiques en lien avec l'ingénieur transport les évolutions, adaptations des schémas de stockage et de transport nécessaires aux nouveaux besoins en s'appuyant sur les schémas directeurs existants,
- de contribuer à l'assurance qualité et aux processus d'amélioration continue de l'établissement pharmaceutique,
- de coordonner les inventaires.

En période de crise ou de situation sanitaire exceptionnelle, il/elle devra être en capacité :
- de concevoir et de proposer à l'adjoint responsable des opérations logistiques les évolutions, adaptations des schémas de stockage, les redéploiements du réseau logistique, nécessaires aux nouveaux besoins, y compris en urgence,
- de proposer l'organisation de l'équipe gestion de stock à l'adjoint logistique ou au PR/PRI en son absence,
- d'assurer, en lien avec l'adjoint logistique le recrutement des renforts et leur prise de fonction (accueil accompagnement et intégration au sein de l'EP).

Il/elle participera activement au projet de refonte des systèmes d'information de l'établissement pharmaceutique lancé en 2023.
Il/elle coordonnera le renouvellement des marchés de stockage prévu en 2024.
Il/elle contribuera également à la préparation de l'unité pour répondre aux besoins exprimés par le ministère en charge de la santé dans la préparation des grands évènements (par exemple coupe du monde de rugby ou Jeux Olympiques).

Particularités associées au poste :
- Poste soumis à astreintes (1 à 2 par trimestre)
- Poste éligible au télétravail
- Poste soumis à une habilitation de sécurité

Profil recherché :
- Bac +5 en logistique / Gestion des approvisionnements / Comptabilité
- 3 ans d'expérience dans le domaine de la logistique et de la gestion des approvisionnements ou la tenue de la comptabilité
- Maitriser les outils informatiques (Excel avancé, Power quey, Visio, Think cell, ERP)
- Appréhender les problématiques de la gestion de crises

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Appréhender la réglementation des marchés - Exigé
• Appréhender les problématiques de gestion de crise - Exigé
• Connaitre bonnes pratiques de distribution en gros - Exigé
• Connaître impératif technique lié à la logistique - Exigé
• Maitriser les outils informatiques - Exigé
• Savoir animer un groupe de travail - Exigé
• Savoir rédiger des documents administratifs - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 33814,43 Euros à 68443,67 Euros sur 12 mois