Analyste Approvisionnements (H/F)

Au sein de la direction logistique, vous intégrez l'équipe des approvisionneurs en charge de gérer la Supply Chain amont de nos 20 agences de répartition, de notre centrale d'achat pharmaceutique (CAP) et de notre dépositaire pharmaceutique Ivrylab.

Les principales activités du poste sont :

Approvisionnement :
Passer les commandes sur nos 20 agences et suivre leur acheminement sur un portefeuille de fournisseur défini
Veiller au taux de disponibilité et au taux de rupture des stocks
Assurer le suivi des ruptures laboratoire
Passer les commandes pour les références en tension (dotation, sortie de rupture)
Passer les commandes pour les nouveaux produits (Mise en place)
Effectuer des remplacements pendant les absences d'approvisionneurs titulaires
Répondre aux demandes des clients internes : service client, commerciaux, direction logistique

Analyse et suivi :
Exploiter les multiples sources de données disponibles et livrer des analyses stratégiques avec les données récoltées
Donner des orientations décisionnelles par rapport aux études réalisées
Réaliser des études sur nos fournisseurs, stocks, agences, produits
Préparer les rendez-vous laboratoire (taux de service, délai livraison, taux de rupture etc )
Participer à la mise en ?uvre et au suivi d'indicateurs (ruptures, taux de service, couverture de stock...)
Accompagner le service dans ses évolutions et être force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue
Mettre en place un pilotage des paramétrages ERP (Produits bloqués à la passation de commande, paramétrage groupe article, produits chers, minimum de commande etc..)

Coordination :
Participer à l'animation et l'organisation de l'équipe au quotidien
Superviser le pilotage des programmes d'approvisionnement
Agir en soutien des approvisionneurs sur des problématiques opérationnelles spécifiques
Implémenter, adapter et contrôler les paramètres d'approvisionnements
Définir et veiller au respect des règles instaurées dans le service

Profil :

A l'aise avec l'informatique en général
Anglais serait un plus
Bac +5 Logistique ou Supply Chain
Niveau Excel avancé impératif
Maîtrise avancée d'Access exigée
Première expérience dans le domaine pharmaceutique (laboratoires, Grossistes répartiteurs)
Capacité d'intégrer des sources de données volumineuses (700 000 fiches articles, 100 millions de lignes de commandes clients, 4 millions de lignes de commandes d'appro )
Capacité à s'autocontrôler sur les données fournies qui servent à prendre des décisions stratégiques pour l'entreprise
Capacité à trouver des solutions de contournement
Aisance relationnelle
Orientation client interne et externe
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Curiosité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
• Superviser l'acheminement de produits - Souhaité
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
• Organiser une opération logistique de transport - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité
• Excel niveau avancé - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction de l'expérience