ALTERNANT en Ressources Humaines (H/F)

Nous tirons nos compétences d'un leadership européen de 14 ans dans la soudure des structures à air ultra-légère sous basse pression. Ces structures qui combinent le polyuréthane de très faible épaisseur avec des tissus techniques synthétiques sont 10 fois moins lourdes que l acier et 4 fois moins que le pvc.

Nous produisons des produis gonflables pour l aéronautique, aérospatial, le médical, la défense et le nucléaire.

MISSION PRINCIPALE :
Avec le support du directeur des ressources humaines :
- Assurer la conformité sociale et la maitrise des risques sociaux en structurant et gérant toutes les activités liées à l'administration du personnel et Paie
- Contribuer au développement des compétences des équipes en mettant en ?uvre le plan de formation
PRINCIPALES ACTIVITES ASSOCIEES
- Administration du personnel
o Constituer le dossier du nouveau collaborateur : recueillir tous les documents nécessaires
o Gérer les affiliations, modifications, radiations à la mutuelle / prévoyance auprès des organismes concernés
o Suivre la validité des titres de séjour / autorisations de travail des salariés étrangers et mener les actions nécessaires
o Répondre aux questions administratives des collaborateurs et managers en lien avec le directeur des ressources humaines

- Administration de la paie et déclaratifs (produits par un cabinet d'expertise comptable)
o Préparer les éléments variables (EV) de paie : recueillir les éléments auprès des manager ou collaborateurs (ex : arrêt de travail), suivre et archiver les justificatifs, saisir les EV Paie dans le SIRH
o Répondre aux divers organismes (enquête, déclarations de cotisations )
o Assurer le reporting social : entrées / sorties, suivi de la masse salariale

- Santé / sécurité
o Gérer les visites médicales et assurer le suivi
o Participer à la mise à jour des documents Santé / Sécurité : consignes, affichages dans l'entreprise, mise à jour du document d'évaluation des risques professionnels, etc.

- Administration de la formation
o Constituer, gérer, suivre le plan de développement des compétences et les dossiers de formation en lien avec notre OPCO :
o Identification et aide au choix des organismes de formation (demande de devis, etc.)
o Elaboration des demandes de prise en charge, suivi des accords de prise en charge, recueil de conventions de formation, attestations de présence, etc. ; Archivage les dossiers.
o Organiser les formations : gérer la partie logistique (mettre à jour le calendrier des formations, bloquer les agendas des collaborateurs, réserver les salles de formation, rédiger et envoyer les convocations aux collaborateurs, commander les matériels nécessaires à la formation et l'accueil des participants )
o Evaluer les formations : synthèse des évaluations à froid / à chaud des participants
o Assurer le reporting de la formation (suivi du budget, nombre de personnes formées )

- Participer aux différents projets RH : mise en place des campagnes d'entretiens, évolution du SIRH, communication interne, etc.

PROFIL
- Vous avez de solides connaissances en administration des Ressources Humaines et droit du travail du fait de votre formation initiale (DUT GEA, Licence, Master 1 avec spécialité RH )
- Une première expérience en administration RH / GRH (stage, mission / projet RH en partenariat avec une entreprise ) sera appréciée.
- Vous avez envie de contribuer au développement de notre start-up / ETI en pleine croissance avec des enjeux forts de structuration des activités et de développement d'une culture d'entreprise.
- Vous êtes orienté Actions et Résultats.
- Vous aimez apporter votre aide et contribution, au service des collaborateurs et du projet d'entreprise.
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion ; et la rigueur est un de vos points forts.
- Vous avez envie de travailler en étroit binôme avec votre future responsable pour apprendre, acquérir de nouvelles compétences, partager vos expériences, vous challenger mutuellement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 900,00 Euros sur 12 mois