Alternant(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Le Domaine Les Étangs de la Bassée est un resort de 34 hectares, situé en région parisienne, à Gravon en Seine- et-Marne, qui accueille des touristes et des évènements privés (mariages) et professionnels (séminaires).
Il est composé d'un parc arboré avec de nombreux étangs, et compte 25 hébergements atypiques et insolites.

Nous recherchons Apprenti(e) - BTS Assistant(e) de Direction pour accomplir les missions suivantes :

- Accompagner l'Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion des activités administratives.
- Coordonner et manager les équipes techniques.
- Assurer le suivi des tableaux de bords existants afin de veiller au respect des processus.
- Organiser les rendez-vous et les réunions, en assurant une bonne coordination avec les différents départements et parties prenantes.
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier et les e-mails, en assurant une communication professionnelle et efficace.
- Participer à la préparation de documents, rapports et présentations.
- Contribuer à la gestion des réservations clients, en assurant un suivi rigoureux.
- Collaborer avec les différents services internes pour faciliter la coordination des activités.
- Participer à des projets spécifiques liés au développement touristique et à la promotion des Étangs de la Bassée.

Profil :

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.).
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Intérêt pour le secteur touristique et la promotion des destinations.
- Connaissance de l'anglais (un atout supplémentaire).
- Permis B (obligatoire) afin de pouvoir vous déplacez dans le domaine avec un véhicule


Type d'emploi : Contrat d'apprentissage
Localisation : Gravon (77118)
Rémunération : : conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
Disponibilité : Immédiate

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Suivre l'activité d'un établissement touristique - Souhaité
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération conforme aux dispositions légales