Alternant Assistant(e) Comptable (H/F)

Le monde de l'immobilier vous séduit ou vous a toujours attiré mais nous n'avez jamais osé vous lancer ?

En intégrant mon agence, vous rejoignez une équipe de jeunes très structurée, dans une ambiance familiale permettant d'échanger business, conseils et professionnalisme dans la joie et la bonne humeur, pour une cohésion d'équipe au top qui répond de façon précise et qualitative à ses clients !

Vos principales missions seront les suivantes :

La bonne tenue de la comptabilité, afin de traiter et de gérer les opérations de comptabilité générale en respectant les exigences comptables, administratives et fiscales :

- Procéder à l'enregistrement des opérations courantes
- Préparer et saisir les règlements des factures fournisseurs
- Préparation et suivi des tableaux de trésorerie
- Contrôler les situations de paiement
- Suivre, contrôler et justifier les comptes
- Établir et saisir des factures clients (Appels de fonds, honoraires )
- S'assurer du paiement des factures et relancer les clients
- S'assurer de la bonne application de la réglementation comptable et fiscale en vigueur, en particulier en matière de TVA.
- Établir et faire le suivi des rapprochements bancaires
- Participer à la révision des comptes en collaboration avec la direction et le cabinet d'expertise comptable
- Assurer la mise à jour de la trésorerie
- Assurer le classement et la digitalisation de l'ensemble des documents comptables et juridiques
- Participer au suivi des dossiers de contentieux
- Traiter les mails, les appels entrants, relancer les clients par e-mail ou bien par téléphone
- Mettre à jour les dossiers administratifs des entreprises intervenantes
- Vous apportez un réel soutien à la direction dans les tâches connexes.
- Gérer l'encaissement des loyers
- Réaliser les quittancements
- Effectuer la révision des loyers
- Remboursement de dépôt de garantie
- Régulariser les charges locatives et les ordures ménagères
- Régler les fournisseurs et les appels de fonds syndic
- Ventiler les paiements aux différents fournisseurs
- Assurer les règlements des propriétaires avec des comptes rendus de gestion
- Participation aux arrêtés de comptes annuels
- Gérer les cotisations et indemnisations de la garantie des loyers impayés (GLI)
- Relancer les impayés de loyers
- Assister les propriétaires lors de la déclaration de revenus fonciers et établissement de l'état préparatoire
- Règlement aux fournisseurs et appels de fonds syndic.
- Réaliser la comptabilité de fin de mois (rapprochement bancaire, balance, )
- Faire le lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Renseigner propriétaires et locataires sur les questions comptables
- Classement factures et administratif
- Édition de factures clients, encaissement et relance

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques
Vous savez faire preuve d'esprit d'équipe
Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives
Vous avez le sens de la communication et une bonne capacité d'écoute
Le poste est à pourvoir à compter de Septembre 2023., l'entreprise peut vous proposer un centre de formation que vous pourrez intégrer tout au long de l'année.
De formation bac pro comptabilité ou STMG minimum, vous souhaitez poursuivre votre parcours académique en alternance et justifiez déjà idéalement d'une première approche de l'immobilier et des baux commerciaux.

Type d'emploi : Alternance. Poste à pourvoir en contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage selon profil.

Salaire : à partir de 10 800,00? par an (selon l'âge)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 850,00 Euros à 1180,00 Euros sur 12 mois