Alternant / Alternante Gestionnaire et Services (H/F)

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

La Direction Régionale BFC recherche un.e Gestionnaire et Services en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.
Poste basé à l'antenne Direction Régionale Afpa de Besançon (25).

Vous aurez pour mission de participer/aider le pôle Exécutive Services à :
- Elaborer et suivre des plans d'action : sécurité,
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord financiers,
- Suivre et gérer le parc automobile,
- Suivre la sous-traitance,
- Consolider et analyser régionalement les informations : sécurité, financier, comptable, ...,
- Suivre des dossiers d'investissements,
- Elaborer et suivre divers dossiers administratifs,
- Prendre contacts et se renseigner régulièrement auprès des différents responsables de centres et de services,
- Organiser des réunions avec les prestataires,
- Etablir des comptes rendus divers.

Pour postuler à ce poste, vous devez avoir les compétences suivantes :
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur, autonomie et prises d'initiatives.

- suivre en parallèle une formation de Gestionnaire de niveau 5 (Bac+2) en alternance.

Prise de fonction : le plus rapidement possible.
Rémunération en fonction des dispositions légales.
Durée du contrat en fonction du programme de formation suivi en parallèle.


Les + à l'AFPA :

Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail,
Horaires de journée aménageables,
Restaurant d'entreprise,
Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé,
Accord télétravail,
Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël,
Avantages du Comité Social Economique,

L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon disposition