ALTERNANCE - Secrétaire- standardiste (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistant(e) de direction et du gérant de la SARL Mondial Poêles, vous assurez l'accueil téléphonique et le secrétariat courant :
- Gestion d'un standard téléphonique et transfert des demandes aux bons interlocuteurs
- Devis et demande de prix fournisseurs
- Assurer la prise de rdv de nos clients et la planification les interventions d'entretien
- Gestion du planning entretien
- A l'issue des interventions, contrôler les remontées d'informations au bon service
- Saisie des factures clients et encaissement, classement, archivage

Vous maîtrisez de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et d'Internet (EBP gestion
commerciale serait un plus)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Aptitude à la transmission des informations et au - Souhaité
• Bonne capacité à gérer la pression - Exigé
• Bonne élocution, orthographe, syntaxe - Exigé
• Organisé(e) et méthodique - Exigé
• Rigueur, réactivité, dynamisme et efficacité prati - Exigé

Rémunération Selon âge % du SMIC