Alternance Executive assistant (H/F)

CT INGENIERIE est un groupe international d'Ingénierie et de conseil en innovation. Le groupe accompagne ses clients dans le développement de leurs produits et dans la maîtrise de leurs investissements industriels tout au long du cycle de vie. CT INGENIERIE emploie près de 1 700 personnes dans le monde.

En relation directe avec le Directeur France, vous apporterez votre support sur l'ensemble des activités en lien avec les sujets de Direction.

Vos missions seront les suivantes :

Gérer les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
Gérer l'agenda et organiser les réunions du directeur suivant ses priorités et sa disponibilité ;
Organiser les déplacements du manager au niveau national et international ;
Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
Participer à des séances de débriefing avec le directeur pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Ce poste est fortement exposé à un contexte international.
L'anglais est un prérequis pour le poste, l'espagnol sera un plus.

Cette opportunité est à pourvoir en alternance.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois