Alternance Bac +2/+3 Assistance de Direction H/F (H/F)

Pigier Performance c'est la force d'un réseau de 26 écoles en France au service de la formation des jeunes et des entreprises. Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 validées par des diplômes d'Etat et des titres certifiés pour réaliser vos ambitions personnelles et professionnelles.

En tant qu'assistant/e de direction en contrat d'alternance à partir de septembre 2023 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie du département Complete Powertrain à Saint Priest (69).

Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l'organisation d'événements.

Les activités principales du poste sont :
1. Assistant(e) département
Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning
Accueil nouveaux arrivants / visiteurs
Affichage section / Communication interne / externe section
Commandes fournitures, petit matériel
Organisation des déplacements / notes de frais
Support pour les déplacements / Visas (Inde / Chine ) dans les sections
Bien-être sur le plateau, cadre de vie
Suivi/communication des sujets liés à l'environnement
Tenue à jour des fichiers de suivi
Actions d'amélioration continue

2. Support Communication
Attractivité / mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, newsletter numériques )
Modernisation des outils de communication
Utilisation réseaux sociaux
Priorisation / classification de l'information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace
Accueil / communication autour des nouveaux arrivants
Benchmark d'autres entreprises

Le département Complete Powertrain France se compose de 4 équipes et d'environ 55 collaborateurs.
En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d'organisation et votre rigueur.
Votre esprit d'initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.

Vous préparez un BAC+2 en contrat d'alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication au sein de l'école PIGIER Lyon.
Vous êtes à l'aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé/e avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d'archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé/e par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d'anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

Le saviez-vous ?

Nous sommes une entreprise handi'accueillante, Renault Trucks SAS s'engage depuis de nombreuses années en faveur de l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Renault Trucks/Groupe Volvo est labellisé pour la 7ème fois consécutive Happy Trainees 2023 !
90,2% des étudiants nous recommande alors si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !
Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos ca

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 8500,00 Euros à 11000,00 Euros sur 12 mois