Alternance - Assistant(e) gestion ADV (H/F)

INGETEAM est un groupe International spécialisé en électronique de puissance et de contrôle, générateurs, et projets de génie électrique et automatisation, avec un positionnement stratégique fortement axé sur les activités d'avenir comme les énergies renouvelables (Solaire photovoltaïque, Eolien, ), le stockage de l'énergie, l'Hydrogène Vert ou la Mobilité Electrique.

Afin d'accompagner ces défis, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes dans le cadre d'une alternance.

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable du Département Service, vous aurez comme objectif principal de gérer l'administration des ventes et aider à l'activité commerciale du service en assurant les activités suivantes :

- Préparation et envoi des factures aux clients

- Gestion des commandes avec les clients et les fournisseurs

- Suivi des paiements et relance de la dette aux clients

- Aide à la préparation des offres sur le Portail

- Contrôle entre les offres émises sur le Portail et les facturations associées sur les offres acceptées

Activités complémentaires :

- Proposer des améliorations pour le développement de SAP, du Portail et des liens entre ces outils

- Vérifier les commandes et les facturations

Profil recherché :

- Vous suivez une formation BAC+ 2 GPME ou Assistant(e) de direction

- Une première expérience est souhaitée

- Très bon niveau en Espagnol et/ou Anglais

- Bon rédactionnel et une bonne communication orale

- Maitrise du Pack Office

- Connaissance SAP et des outils administratifs et de gestion

- Capacité d'adaptation

- Rigueur et ponctualité

- Esprit d'équipe et ouverture d'esprit

Vous aimez travailler en équipe, bon relationnel et respect de ses collaborateurs, vous respectez les consignes de santé et de sécurité de l'installation ainsi que le règlement intérieur.

Conditions de travail :

- 35h par semaine

Ambiance de travail agréable et environnement international avec les équipes multiculturelles, jeunes et ouverts d'esprit.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 11,52/h