( Alternance ) Assistant(e) de Gestion PME/PMI (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) apprenti(e) en contrat d'apprentissage BTS Gestion de la PME ou Gestion Administrative.

Vos missions auprès de la Direction et de l'assistante de Direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les réunions
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Suivre et mettre à jour des fichiers informatiques
- Renseigner la clientèle
- Enregistrer et suivre les demandes de formation, effectuer les relances, veiller à la finalisation des dossiers
- Assurer l'établissement et le suivi des dossiers de formation
- Echanger avec les différents interlocuteurs internes pour obtenir les informations nécessaires aux suivis des dossiers clients
- Transmettre les divers documents aux interlocuteurs concernés
- Courriers divers

Profil :
Vous souhaitez préparer un diplôme de type BTS Gestion PME/PMI ou Gestion Administrative, vous êtes à la recherche d'une entreprise pour vous accueillir en contrat d'apprentissage dès le mois de septembre 2023.
Vous avez déjà une petite expérience dans le domaine administratif, vous êtes organisé(e), vous disposez d'un bon relationnel, de capacités rédactionnelle et d'écoute, vous avez un goût prononcé pour l'informatique et vous souhaitez monter en compétences ? Alors n'hésitez plus, rejoignez notre équipe pour construire ensemble votre projet professionnel.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Qualités relationnelles - Exigé
• Sens de l'écoute et de la communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération % du SMIC selon la réglementation