Alternance Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Vous avez le souhait de suivre une formation en alternance pour obtenir votre BTS Assistant(e) Administratif(ve) préparé en 2 ans !

La société SUD SECURITE, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) pour son agence secteur Antibes.

Vos missions :

- Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone,
- Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé,
- Réaliser les devis, les offres de prix par suite des propositions des techniciens et/ou des commerciaux,
- Assurer la facturation,
- Gérer les dossiers clients,
- Effectuer le classement des dossiers,
- Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique.

Qualités requises :

- Capacité d'écoute et d'analyse.
- Exigence et rigueur.
- Autonomie et pragmatisme.
- Réactivité et gestion des priorités.
- Travail d'équipe.

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire du BEP, Bac Pro (souhaité) dans le domaine administratif.
Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique. Connaissance du pack office exigée. Rapidité, orthographe et diction parfaite.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'en rêvez plus, lancez-vous !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil