Alternance Assistant administratif Bilingue Anglophone F/H/X (H/F)

Nous essayer, c'est nous adopter !

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

Nous nous engageons à mettre tout notre c?ur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !

AD HOC Intérim & Recrutement est là pour vous !

L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Alternant Assistant administratif.

Vos missions :

- Suivi des prestations commerciales, établissement du devis, relance clients
- Suivi facturation et des modes de facturation des notes de frais par client
- Gestion administrative des prestations de formation
- Organisation de réunions et séances de travail
- Monitoring activité douane export automatisée
- Rédaction des comptes-rendus de missions et de réunions
- Mise en page des présentations
- Gérer des projets en collaboration avec la Direction

Profil :
Vous recherchez une alternance pour préparer un diplôme dans l'assistanat administratif ?

Vous serez épaulé(e) et formé(e) afin de monter en compétence .

Maintenant parlons de vous !

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre discrétion.

La maîtrise Word, Excel et de l'outil informatique en général n'a pas de secret pour vous ?

Vous avez une maîtrise parfaite de l'Anglais (parlé, lu et écrit) ?

C'est parfait !

Curieux(se) et enthousiaste vous savez travailler en équipe et faites preuve de rigueur et d'autonomie.

On parle de vous ? Alors postulez !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,60 Euros