Alternance Assistance de direction (H/F)

Qui sommes-nous ?
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'?uvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul.
La MSA Franche-Comté met en ?uvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable.
Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents, du monde agricole et de ses partenaires.
Par ailleurs, la Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.
Description du poste
Nous recherchons pour la rentrée scolaire un alternant en tant qu'assistante de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon.

Missions et enjeux
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l'alternant retenu aura les missions suivantes :

- Traitement et suivi du courrier postal et électronique
- Aide à la préparation de l'activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
- Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
- Rédaction d'ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, )
- Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, )
- Suivi des frais de remboursement des administrateurs.

Nous recherchons (F/H) :
- Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, sharepoint et logiciels word, powerpoint, excel)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
- Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plus

La MSA vous propose des avantages annexes :

- Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
- Compte épargne temps
- Plan épargne retraite
- Intéressement
- Mutuelle, prévoyance
- Plan de formation, programme d'intégration

Comment postuler ?
Adressez votre lettre de motivation et votre CV, au plus tard le 30 septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 923,42 Euros sur 12 mois