Aide documentaliste

L'Institut d'Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public administratif (EPA). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et contractuels et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels. Deux unités de recherche sont rattachées à l'IEP, PACTE et le CERDAP2.

L'Institut d'Études Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble - UGA, est un établissement public administratif (EPA) composante à personnalité morale du Grand Etablissement UGA. Il accueille environ 2 000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Le centre de documentation de Sciences Po Grenoble - UGA dispose d'un fonds documentaire riche et varié s'adaptant à l'évolution des cursus pédagogiques et des thématiques de recherche de l'établissement (science politique, économie-gestion, droit, histoire-géographie, relations internationales, sociologie, psychologie, philosophie, langues). Depuis 1997, le centre de documentation a le statut de centre de documentation européenne (CDE) et ses collections ont été labellisées « CollEx » début 2018 par le groupement d'intérêt scientifique CollEx-Persée pour une durée de 5 ans.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice adjointe du centre de documentation, l'agent(e) travaille au sein d'une équipe de 12 agents et de vacataires étudiant(e)s. Il / Elle participe à la gestion et la valorisation des collections numériques du centre de documentation de Sciences Po Grenoble - UGA et à la réalisation des missions de services aux publics.

Assurer le service au public :
- Assurer l'accueil et l'orientation des étudiants, des enseignants et des publics extérieurs
- Assurer l'aide à la recherche documentaire et les formations individuelles à la demande des usagers
- Assurer l'inscription des lecteurs, les prêts/retours et les réservations des documents
- Assurer le rangement et le reclassement des documents en libre accès et en magasin
- Assurer les visites et les formations de rentrée à destination des étudiants en français et en anglais
- Assurer les différents ateliers documentaires organisés dans le courant de l'année (Zotero, ressources numériques de la bibliothèque, Lean Library, EDS)
- Participer à la réalisation d'expositions (recherches bibliographiques, création de contenus, installation et démontage, création de contenus web spécifiques)
- Travail collaboratif avec l'équipe de la bibliothèque pour l'animation et la valorisation des collections

Participer à la gestion des collections numériques :
- Participer à l'identification des ressources pertinentes et au renouvellement des abonnements
- Assurer le suivi des négociations des ressources numériques
- Assurer la gestion des devis, des licences et des factures
- Assurer le suivi des accès aux ressources souscrites
- Mettre à jour les informations liées au contenu accessible sur les ressources numériques souscrites sur les différents biais de communication et valorisation (portail, site web, marque-page)
- Assurer la communication des informations liées aux ressources numériques (bouquets accessibles, tests de ressources, nouveaux abonnements)
- Assurer la valorisation physique et virtuelle des collections numériques (portail, re-matérialisation, affichage, signalétique, expositions virtuelles, fantômes, TV, Facebook, mailing)
- Assurer la visibilité et l'usage des ressources numériques par le biais d'outils numériques (tables, écrans et bornes numériques, tablettes, liseuses)
- Élaborer et mettre à jour les produits documentaires
- Participer au suivi des statistiques d'usages et au bilan annuel des collections numériques

Les missions sont susceptibles d'évoluer.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Documents (catalogue, revue de presse, ...) - Souhaité
• Enregistrer et suivre les prêts de documents - Souhaité
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Exigé
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Exigé
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Négocier un contrat - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois