Aide Comptable / Secrétaire (H/F)

Pour son agence Sud-Ouest, Guardian Alarm recherche un.e aide comptable / secrétaire.

Le.a salarié.e est chargé.e des tâches administratives et comptables de la structure. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Il assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.

SECRETARIAT :
- Rédaction et gestion de courriers divers ;
- Gestion de l'agenda ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Gestion du classement et archivages (papier et numérique) ;
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l'organisation des déplacements de l'équipe et des évènements de l'entreprise

COMPTABILITE :
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge ;
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires ;
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements ;
- Relance client et fournisseurs ;
- Prévision et suivi de la trésorerie ;
- Facturation et tenue mensuelle (tableau d'enregistrement factures) ;
- Virement des frais techniciens ;
- Encaissement Clients & Fournisseurs, règlement fournisseurs

- Maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable EBP, ...)
- Capacités rédactionnelles
- Ouverture d'esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
- Garantit et respecte et la discrétion dus à sa fonction

Jours et horaires de travail :
- Du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
Lieu de travail :
Agence Sud-Ouest (Bordeaux)

A compétences égales priorité sera donnée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois