Aide-comptable ou Secrétaire Facturation d'honoraires (H/F)

Poste ouvert aux profils de Secrétaire de facturation.
Au sein d'une équipe de 2 secrétaires comptables, vos missions seront de :
- Effectuer le rapprochement entre les relevés bancaires et le logiciel métier VENUS : recherche des justificatifs de paiement caisses, lettrage et encaissements (environ 60% du temps de travail)
- Relancer les impayés (Caisses, Mutuelle, patient etc ) et traitement des rejets
- Contrôler quotidiennement la facturation des actes médicaux tout en délivrant les informations adéquates aux secrétaires médicales
- Vérifier la facturation et les encaissements des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre et gestion des caisses (espèces)
- Gestion administrative : gestion et distribution du courrier, encaissement des chèques, numérisation des dossiers encaisses.

Liste non exhaustive, diverses missions administratives sont à prévoir.

Lieu de Travail : Arènes - Pasteur à TOULOUSE

PROFIL :
Vous êtes en lien quotidiennement avec vos collègues secrétaires comptables, les secrétaires médicales et les médecins.
Nous recherchons donc un(e) candidat(e) méthodique avec un véritable esprit collaboratif ainsi qu'une rigueur de travail, et une excellente maitrise de la confidentialité.

Le petit plus ? Une expérience dans la gestion des honoraires médicaux ou de l'outil VENUS

Les qualifications requises sont :
- une formation en comptabilité
- ET justifiant d'une expérience en comptabilité de 5 ans et plus.

Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'adresse vgodard@cimof.fr avant le 22 septembre 2023 !

Prise de poste : Novembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• gestion des impayés - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois