Aide comptable (H/F)

Crit recrute pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8e arrondissement, un Aide Comptable H/F.

Missions:

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, gérer le courrier arrivée et départ.
Coordonner les agendas, gérer les plannings d'astreinte, organiser les réunions,
Effectuer le suivi administratif de l'activité en lien avec assistant comptable/ RH et l'équipe d'encadrement : diffusion des procédures, classement et archivage des dossiers, rédaction des comptes rendus.
Gérer les services généraux : de fournitures de bureau, passer les commandes,
contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance, etc....
Etre en interface avec l'équipe de la GLA. Connaissance des procédures internes et de l'organisation du dispositif.
Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l'information au bon destinataire.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s'organiser et à s'adapter.
Enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres (écriture, mise à jour, pointage, etc.) ;
Gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, règlements des achats, etc.) ;
Gestion de la comptabilité clients (encaissements, relances, enregistrements, etc.) ;
Capacité de rédaction et de synthèse ;
Capacité à être force de proposition.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois