Aide-comptable (H/F)

AgroParisTech Innovation est une Structure de Recherche sous Contrat (S.R.C.), adossée à AgroParisTech. Ayant pour vocation de favoriser et d'accompagner les activités d'innovation et de transfert issues des laboratoires d'AgroParisTech, elle est en cela un outil incontournable de la politique de valorisation, d'innovation et de transfert aux côtés de la Direction de la Recherche, de l'Innovation et du Transfert Technologique de l'établissement.

AgroParisTech Innovation recrute ;

Recrutement en CDI d'un(e) aide comptable temps complet basé sur le site d'AgroParisTech à Palaiseau.
Prise de poste : dès que possible
Polyvalence, rigueur et aisance relationnelle sont parmi les qualités attendues pour ce poste. Au-delà de la forte dimension administrative et comptable des missions demandées, le ou la candidat(e) pourra avoir une appétence pour le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche dans le domaine des sciences du vivant, qui viendront enrichir l'étendue de l'activité, selon profil.
AgroParisTech Innovation étant la Structure de Recherche sur Contrat d'AgroParisTech présent en permanence dans la recherche d'innovation, un esprit pro-actif et curieux sera le bienvenu.
Les missions :
Travaux Administratifs et Comptables:
- Classement et d'archivage des dossiers courants administratifs et de facturation
- Facturation (élaboration, relances, classement ) rétrocessions à faire et suivi, tableaux de bord
- Transmission mensuelle des pièces comptables, participation au bilan annuel
- Banque suivi des comptes ; enregistrement bénéficiaires et virements, règlements fournisseurs
- Participation à diverses déclarations.
- Divers admin : impôts, paie (Gestion externalisée), taxe apprentissage, éléments pour bilan, préparation documents AG
- Réception, transfert et filtrage des appels ; Prise en charge des tâches demandées ; Prise des messages ; Réception et transfert des e-mails
- Courrier : Relève et traitement du courrier postal ; Tri, envoi et déplacement à la Poste (Chronopost, recommandés...)
- Rédaction des courriers (administratifs, réclamations...)
- Relation avec le Service Social (Congés, paies..)
Contribution à la Gestion opérationnelle des Services Généraux :
- Coordination avec les autres services d'appui et autres besoins commande du matériel bureautique
Evènementiel // Colloque scientifique:
- Assurer l'accueil des visiteurs, coursiers, livreurs
- Commandes des billets de train, avion, réservation hôtels, restaurants...
- Organisation d'événements pour animer la vie d'équipe et dans le cadre de nos projets : petits déj, repas, réunion ou atelier dans un lieu décadrant...
Assistanat courant:
- Prise de RDV, préparation de documents avant réunion, impression de supports/plans...

Le Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou formation équivalente dans le domaine de la comptabilité, et d'une première expérience réussie (stage compris) sur un poste d'aide comptable.

Aptitudes professionnelles :
- Rigoureux/se et investi(e)
- Méthodique, dynamique et discret(e), vous avez l'esprit d'équipe
- Capacités d'analyse et d'adaptation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois