Agent.e d'accueil et administratif.ve (H/F)

Suite à une réorganisation interne, nous recherchons notre nouvel(le) agent administratif-ve d'accueil pour intégrer l'équipe
administrative, prendre en charge les tâches quotidiennes de secrétariat et administratives et appuyer les équipes opérationnelles
dans la bonne gestion et tenue de leurs dossiers.

Ses missions d'ordre général sont :
- Assurer l'accueil quotidien (physique, téléphonique et mail),
- Orienter les visiteurs et les appels vers les bons interlocuteurs,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents,
- Participer à la gestion des dossiers des bénéficiaires d'actions,
- Assurer la gestion du planning de réservation du parc de véhicules utilisés et veiller à sa bonne mise à jour,
- Assurer la gestion des différentes fournitures et matériels (inventaire, suivi, maintenance),
- Assurer l'inventaire et le suivi de la maintenance des équipements numériques (imprimante, téléphones),
- Assurer la gestion opérationnelle des relations avec les assurances et les partenaires,
- Assurer l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la vie associative (adhésions, CA, bureaux, ).
Cette liste n'est pas exhaustive.

Conditions :
- Prise de poste : à compter du 18 Septembre 2023 ;
- Horaires de travail : du lundi au vendredi ;
- Avantages : tickets restaurant de 8 Euros pris en charge à 50% par l'employeur + mutuelle prise en charge à 60% par
l'employeur.

Merci de candidater avec votre CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Bonne communication orale et écrite - Exigé
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2037,00 Euros à 2167,00 Euros sur 12 mois