Agent.e administratif.ve au service familles (H/F)

Département de l'Ain
Entre Alpes et Jura
à proximité immédiate de Genève
Près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion

La Ville de Saint-Genis-Pouilly recrute par voie contractuelle pour un CDD d'un mois

UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE pour renforcer le service familles
Adjoint administratif -cadre C

MISSIONS :

- Accueillir, orienter et renseigner le public : en mairie, par téléphone ou par voie électronique
- Participer à la gestion administrative : réaliser différents travaux de bureautique, assurer la mise en forme et le suivi des dossiers administratifs, aider à la réalisation des différents documents de communication interne et/ou externe,
- Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents,
- Assurer le traitement des courriers,

PROFIL :

- Expérience dans un poste administratif souhaitée
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du travail en équipe et du service public, capacités d'organisation, autonomie,
- Capacité d'adaptation,

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération statutaire, rég indemnitaire, prime