Agent protocole (H/F) DBT007

Sous la responsabilité directe du Responsable de Protocole vous serez en charge:
-Organiser, assister et accompagner les différentes manifestations communales et les réunions de travail diverses en lien avec le Cabinet du Maire
-Gérer sur le terrain les réceptions protocolaires et les repas
-Soutien à l'organisation des cérémonies patriotiques
-Gérer les stocks de fournitures, l'entretien des locaux, les commandes et la réception des marchandises
-Approvisionner le Cabinet du Maire et les différents services suivant les demandes
-Gérer le secrétariat su service Protocole
-Gérer le fichier protocolaire, le logiciel Ciril, GLPI et Astech

Compétences:
-Capacité à évaluer les priorités
-Capacité d'adaptation et d'autonomie
-Orthographe irréprochable
-Rédiger les courriers en direction des personnes ressources en relation avec les élus et le conseil municipal
-Savoir travailler en transversalité avec les autres services et les élus du secteur
-Savoir choisir, contrôler et quantifier les commandes nécessaires aux diverses manifestations
-Savoir optimiser les commandes
-Port de charges

Horaires:
8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
Possibilité de repos le lundi si demande de service le samedi.

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1500€ net à négicer selon expérience