Agent polyvalent du service Moyens Généraux (H/F)

****************CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE*************************************************************************
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous intégrez l'équipe du service des Moyens-Généraux ; vous êtes en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de participer à la gestion administrative et de traiter les documents entrants et sortants de l'Udaf des Landes.

Vos missions sont multiples, parmi celles-ci on note :
- Accueillir tout public en face à face ou au téléphone.
- Gérer les divers appels entrants - sortants
- Ouvrir le courrier
- Traiter le courrier numérique
- Numériser les autres courriers entrants
- Codifier et Indexer les documents
- Classer et archiver les documents indexés.
- Imprimer le courrier numérique et traiter les envois avec le logiciel
- Collecter le courrier départ dans les services
- Mettre sous pli, affranchir, préparer la remise
- Effectuer du renfort dans les autres services administratifs

Profil du candidat :
Votre tempérament dynamique vous permet de faire face aux situations pouvant être sous tension tout en restant calme.
Vous aimez évoluer dans un environnement polyvalent et stimulant
Vous maîtrisez le pack office et vous avez une aisance avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre esprit d'équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1764,00 Euros sur 12 mois