AGENT FACTURATION DE LA REDEVANCE SPECIALE & COMPTABILITE (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'agent aura en charge la facturation de la Redevance spéciale (environ 1.900 factures) et la gestion de la comptabilité.

La redevance spéciale est la facturation de la collecte des déchets pour les professionnels et administrations.

Il assurera également des missions d'accueil en l'absence de l'agent d'accueil.

Gestion de la Redevance Spéciale :
- Constituer et mettre à jour la base de données pour établir une facturation correcte ;
- Etablir des devis et en assurer le suivi ;
- Préparer et faire signer les conventions de redevance spéciale pour les usagers professionnels et administrations ;
- Effectuer l'émission et le recouvrement des factures ;
- Suivre des factures, des impayés, de l'émission des titres de recettes ;
- Suivre les contentieux relatifs aux factures ;
- Suivre l'évolution des dossiers ;
- Rédiger et saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, lettre de relance d'impayés, des conventions, avenants, bases de données ) ;
- Assurer la gestion comptable :
- Suivre des devis et création des bons de commande
- Suivre les engagements comptables
- Traiter et vérifier les factures courantes
- Traiter les P503 et les dépenses à régulariser
- Etablir les mandats et les titres dans le respect des délais réglementaire comptables et avec la bonne ventilation analytique
- Transmettre les flux à la trésorerie
- Traiter les rejets ou modification de la trésorerie
- Tenir l'inventaire
- Répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées

En remplacement de l'agent d'accueil, pendant les périodes de congés et d'absences diverses, l'agent sera amené(e) assurer des activités annexes :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Suivre la boîte mail générale et diffusion aux services
- Prise de RDV des encombrants
- Suivre les demandes de réparation de bacs à déchets

Compétences et savoir :
- Fonctionnement et sens du Service Public
- Règles de base de la gestion financière et de la comptabilité

Savoirs être :
- Esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur, sens relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A définir