Agent en charge gestion salles, matériel, manifestations, accueil (H/F)

Date de publication : 01/09/2023
Date limite de candidature : 21/09/2023

Pôle : Direction Rayonnement du territoire
Service : Evènementiel et Vie associative

Catégorie : C
Filière administrative
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de travail : Théâtre Foirail - Chemillé - CHEMILLE-EN-ANJOU
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Temps de travail : temps complet Poste à pourvoir à compter du 16/10/2023

Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui ?uvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).


LES MISSIONS DU POSTE

Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un agent en charge de la gestion des salles, du matériel, des manifestations et de l'accueil (F/H).

Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien sur certains domaines. A ce titre :

- Vous serez chargé(e) de la gestion des salles, du matériel et des manifestations (60%) :
- réservation de salles et de matériels en lien avec les autres services de la collectivité
- rédaction et du suivi des contrats, devis et/ou conventions
- gestion de la régie financière des locations de salles et du matériel à l'échelle de Chemillé-en-Anjou
- suivi des déclarations des manifestations (débits de boisson, vente au déballage ) et rédaction des arrêtés s'y afférant
- suivi des demandes d'affichage

- Vous assurerez l'accueil, l'information du public et la gestion de la billetterie (38%) :
- accueil physique et téléphonique
- information et conseil sur la programmation des spectacles et vente des billets

- Vous participerez à la dynamique générale du service (2%) :
- coordination des cérémonies patriotiques de Chemillé-en-Anjou et de la foire exposition
- soutien à certains évènements mis en ?uvre au sein de la direction


LE PROFIL ATTENDU

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Notions en comptabilité
Vous savez mettre en ?uvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Réactivité, planification et gestion des priorités
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe

Diplômes et niveau d'études : Bac ou Bac + 2 dans le domaine administratif


AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des ?uvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance


SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Présence ponctuelle le week-end et en soirée pour la billetterie et l'accueil d'évènements
Horaires de travail : présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance)


Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 21/09/2023 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation à :

M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines -
5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr


Renseignements sur le poste :
Guylaine MORILLE, Responsable du service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86

Intégralité de l'annonce en ligne sur : https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Exigé
• Capacité d'adaptation - Souhaité
• Maîtrise des logiciels bureautique - Souhaité
• Notions de comptabilité - Souhaité
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, - Souhaité
• Rigueur - Souhaité
• Réactivité, planification et gestion des priorités - Souhaité
• Sens du service public - Souhaité
• Sens du travail en équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille + régime indemnitaire