Agent en charge de la comptabilité et du secrétariat (H/F)

Collectivité territoriale forte de 8 communes et plus de 80 000 habitants, le syndicat du Mixte du Perche Sarthois a son siège à La Ferté Bernard. Deux pôles sont dans la structure : "patrimoine et culture" et "développement territorial". Le Pays est composé de 8 agents permanents.

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps complet (35h/semaine) un adjoint administratif en charge de la comptabilité et du secrétariat. L'agent, sous l'autorité directe de la directrice structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement de la structure et réaliser la paie des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable du syndicat mixte mais également des missions d'accueil (physique et téléphonique) et d'assistance aux collaborateurs.
Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable
- Participation annuelle à l'élaboration du budget et contrôle son exécutoire,
- Responsable de la comptabilité investissement et fonctionnement,
- Assurer le suivi budgétaire des différents services, leurs situations financières et répondre à leurs besoins,
- Charge d'effectuer les opérations comptables de fin d'exercice,
- Réponse aux instances de contrôle et renseigne les enquêtes de type RSU,
- Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires, pièces comptables, suivi des délibérations, conventions.,
- Préparation et contrôle des bulletins de salaire,
- Comptabilité publique, élaboration du budget, gestion de la paie et des ressources humaines, ligne de trésorerie,
- Préparation des contrats,
- Arrêtés de régies de recettes,,
- Préparation des états de frais de déplacements,
- Facturation des guides touristiques,
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, etc.) et classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Tenir à jour l'effectif de l'établissement (biens d'investissement),
- Assurer une veille sur les opérations comptables (suivi quotidien),
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs,
- Suivre les échanges avec le Trésor Public,

Mission principale : Assurer la gestion administratives des moyens humains
- Orientation du public vers les différents services ou organismes,
- Assurer la paie des agents,
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie,
- Renseigner mensuellement la Déclaration Nominative Sociale (DSN),
- Rédiger les contrats de travail, avenant, modifications statutaires RH,
- Assurer les fonctions de correspondants avec la MNT, CAS, CASI, CNAS, RSU (transmettre les de mandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).

Missions secondaires :
- Enregistrement des inscriptions pour les animations PAH,
-Télétransmission des actes administratifs à la Préfecture,
- Suivi des contrats fournisseurs et des assurances,
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard.
- Assistance aux collaborateurs dans l'exercice de leurs missions,
- Réception, traitement et diffusion de l'information (gestion du courrier postal et mail, revue de presse, etc.)
- Exécution et suivi des procédures administratives,
- Suivi des délibérations et des conventions,
- Préparation et suivi des comités syndicaux (invitations, ordre du jour, reprographie, suivi des délibérations, affichage , tenue du registre, comptes-rendus),
- Gestion de l'information et archivage des documents,
- Gestion des congés,
- Suivi des carrières du personnel,
- Gestion des stocks de fournitures et matériel de bureau,
- Relations avec tous types de publics (élus, prestataires, etc.)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1880,00 Euros sur 12 mois