Agent(e) d'accueil - Assistant(e) de Direction (H/F)

Collectivité publique, le SIVALOR, Syndicat Intercommunal de VALORisation est un acteur majeur du traitement et de la valorisation des déchets ménagers en Région Auvergne Rhône Alpes. Au service de 164 communes de l Ain et de la Haute Savoie pour près de 450 000 habitants, le SIVALOR accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mi

Missions principales du poste
1. Accueil et orientation sur site et téléphonique
2. Gestion des courriers arrivée/départ et établissement d'une revue de presse
3. Convocation et planning des Assemblées - Transmission au contrôle de légalité des actes
4. Assistante administrative de Direction
5. Gestion des fournitures de bureau et de l'alarme - Intendance

Missions secondaires du poste
Remplacement de l'agent Assistante administrative du service Transfert/Valorisation énergétique (gestion des conteneurs pleins)

PROFIL RECHERCHE
Un niveau Bac+2 est souhaité de type Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager.

COMPETENCES SOUHAITEES
Accueillir le public avec amabilité - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence administrative - Adapter son intervention aux différents publics - Maîtrise des outils bureautiques - Organiser le classement de dossiers - Compétence dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité publique - Qualité rédactionnelle

Savoir-être et attitudes requises :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité aux changements
- Autonomie et efficacité
- Sens du service public et grande discrétion professionnelle

CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : du lundi au vendredi 8h00-12h30 / 13h30-17h00 (18h00 le jeudi - 16h30 le vendredi)
- 1 jour de repos compensateur imposé de façon calendaire par quinzaine (le lundi)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire du cadre d'emploi soit environ 2 200 ? brut + possibilité de participation à la protection sociale + titres restaurant.

Prise de poste souhaitée le 16 octobre 2023 / Entretiens programmés le 22 septembre 2023
Renseignements auprès de Mme Elisabeth JOUFFROY, DAF (e.jouffroy@sivalor.org ou 04 50 56 67 30).

Date limite d'envoi des candidatures : 15 septembre 2023
- par mail à l'adresse suivante : s.bardanca@sivalor.org
- par courrier à : Monsieur le Président du SIVALOR - 5 Chemin du Tapey - ZI d'Arlod 01200 VALSERHONE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2150 Euros à 2200 Euros sur 12 mois