Agent du guichet unique (H/F)

Accueil :
Accueil physique et téléphonique du public : demandes, renseignements divers, inscriptions aux services périscolaire, restauration scolaire, Centre de loisirs, Centre Socio-Culturel, Ecole de musique, Piscine, Foyer restaurant, multi-accueil, encaissements.
Comptabilité :
Encaissement et saisie des recettes sur ARPEGE
Etat de caisse et récapitulatif des chèques et espèces réceptionnés
Passation des commandes sur EKSAE
Gestion administrative :
Réalisation des inscriptions aux différents services et prise en charge du courrier lié au service.
Divers :
Réguler l'entrée des visiteurs, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, rédaction de courrier, Foyer restaurant : Pointer les repas consommés par les personnes âgées .
Assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative et comptable au sein du guichet unique.
Réalise les documents administratifs.

Profils recherchés :
Qualités relationnelles avec l'ensemble des usagers.
Qualités rédactionnelles (courrier, note, ).
Autonomie.
Sens des responsabilités.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois