AGENT DE TRANSIT IMPORT - EXPORT - LES ULIS (H/F)

Vos principales missions consistent en la prise en charge de l'aspect opérationnel et administratif :
Gestion administrative de la relation client :
- Prise des rendez-vous et le suivi des livraisons
- Saisie des chauffeurs et le contrôle des kms des chauffeurs, élaboration des
plans de transport et coordination avec les services transports des agences France.
- Exploitation import et export (douane dossier saisie affrètements)
- Coordination en interne entre l'import et l'export pour une meilleure communication et
efficacité opérationnelle.
- Veiller à bien respecter le process mis en place par la direction générale mais aussi être
force de proposition afin de sécuriser nos opérations.
- Faire preuve d'anticipation et veiller à entretenir une relation forte avec les clients afin de
garantir un degré de satisfaction optimal.
- Vérifier la cohérence avec l'offre commerciale en cas d'incohérences aviser tous de suite le
responsable et bloquer le chargement
- Mise à jour et contrôle des achats des différents prestataires de l'agence.
- Suivi Parc Vectorys Paris et suivi inventaire entrepôt
- Suivi, contrôle et alertes au quotidien au supérieur hiérarchique.
- Suivi des cotations en aérien
- Gestion du quotidien de l'agence
- Achats divers besoins agence
- Lancement et suivi des demandes d'interventions pour l'Agence
Représentation interne et externe :
Il/elle est porteur de l'image de l'entreprise dans ces contacts (internes & externes) au quotidien.
Il/elle a à c?ur de déployer faire vivre les valeurs de l'entreprise :
Esprit d'Equipe Loyauté, Intégrité, Respect.
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Profil : Bac + 2 à Bac+5 en Commerce Transport & Logistique, vous êtes dynamique, polyvalent (e),
rigoureux (se), doté (e) d'une réelle flexibilité et réactivité et avez un sens du relationnel très
développé. une expérience dans le monde du transport routier maritime et/ou aérien sera un Plus.
- Maîtrise des outils informatiques. Excel, word, outlook .
- La maîtrise l'espagnole et/ou l'anglais est indispensable. La maîtrise d'une troisième langue
serait un atout.
- Permis de conduire.
Compétences annexes :
- Savoir faire preuve de rigueur,
- Avoir le sens de l'initiative,
- Intéressé et curieux de tout l'environnement Transport & Logistique
- Savoir s'adapter aux diverses situations et gérer le stress.
- Souplesse et disponibilité (activités pouvant être soumises à des contraintes horaires
nécessitant de travailler, le cas échéant, le week-end).
- Aimer travailler en d'équipe
- Etat d'esprit pro actif : proposer des actions et évolution dans le sens de l'intérêt commun
Environnement du poste de travail :
- Travail en open space au sein d'une équipe
- Travail sur écran et au téléphone
- Posture assisse devant ordinateur
- Déplacements sur site, quai, Parc (port des EPI obligatoire Gilet haute visibilité jaune
& Chaussures de sécurité).
Déplacements possibles à prévoir au Siège Social de Marignane (notamment lors du cursus
d'Intégration)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client - Exigé
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...) - Exigé
• Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies - Exigé
• Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A DISCUTER SELON