Agent de maintenance et logistique UR (H/F)

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.

L'année 2024 sera marquée par une actualité forte à laquelle la Préfecture de Région d'Île-de-France et la Préfecture de Paris se préparent dès maintenant : les Jeux Olympiques et Para-Olympiques de Paris en 2024 !

OFFRE

Vous souhaitez vous investir dans une mission manuelle ? Rejoignez-nous !

Placé(e) sous la responsabilité du chef de section Maintenance et logistique, vos missions seront les suivantes :
- Exploitation et maintenance de premier niveau d'ouvrages, d'infrastructures, d'équipement et/ou de bâtiment, interventions techniques dans un/plusieurs corps de métier
- Veille, diagnostic technique et contrôle d'équipements ou installations, ouvrages et bâtiments
- Opérations de maintenance pour assurer la sécurité des usagers
- Entretien courant d'outillage
- Actions de maintenances courantes sur les sites de la préfecture
- Suivi des prestataires : nettoyage, travaux, déménagement, etc.
- Veille du bon fonctionnement des équipements des sites : plomberie, chauffage, électricité
- Gestion de la flotte automobile
- Achats ponctuels (carte achat) et supervision de livraisons

Prestations bâtiments :
- En lien avec le bailleur, vérification du fonctionnement des installations, surveillance technique, prise en compte des demandes d'intervention via l'outil de ticketing
- Diagnostics et suivi de l'entretien courant (hors des parties communes relevant du bailleur)
- Suivi de petite maintenance immobilière et traçabilité d'actions préventives et curatives menées sur site : contrôles réglementaires, réparations,

Performance et qualité de services :
- Gestion et suivi de l'outil en ligne qui permet aux agents d'exprimer des besoins en matière d'amélioration des conditions de travail par exemple
- Alertes sur les dysfonctionnements et proposition d'amélioration de processus

Spécificités :
- Assurer une continuité de service
- Disponibilité en fonction des plannings des interventions
- Appétence pour le service aux utilisateurs
- Permis B obligatoire
- Discrétion, polyvalence, réactivité

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières notamment d'informatique, logistique, maintenance, de sécurité des sites, de réception et de traitement du courrier pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires administratives et financières, bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 96 agents.

SGSO : 96 agents
BML : 27 agents


VOTRE PROFIL

Vous possédez un CAP / BEP / BAC PRO en :

- Immobilier, bâtiment et infrastructures
- Technique, logistique

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Discrétion - Exigé
• Disponibilité - Exigé
• Immobilier, bâtiment et infrastructures - Exigé
• Logisitique - Exigé
• Maintenance - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• Réactivité - Exigé
• Technique, logistique et maintenance - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2195,00 Euros sur 12 mois