Agent de gestion comptable et commande publique (H/F)

Placé sous la responsabilité du directeur général des services, le service finances / commande publique compte deux agents, qui assurent la gestion en polyvalence de la comptabilité communale et des commandes publiques.

- Assurer la gestion administrative des procédures liées aux marchés publics :
- Réceptionner les besoins des services
- Rédiger les documents administratifs
- Définir et gérer les procédures de mises en concurrence
- Choix du mode de consultation et planification des procédures
- Préparation des DCE en lien avec les services
- Mise en ?uvre des mesures de publicité adaptées
- Préparation et secrétariat des commissions
- Participation à la mise au point des marchés
- Rédaction des rapports de présentation
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
- Information des candidats non retenus
- Notification des marchés aux entreprises et délivrance des ordres de service de commencement des travaux
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés publics
- Assurer une veille juridique et prospective et sensibiliser les services aux évolutions juridiques
- Anticiper, très en amont, les reconductions de marchés publics et alerter sur les difficultés juridiques en cours d'exécution
- Rédiger les délibérations et conventions liées aux procédures de commande publique.

- - Gestion budgétaire :
- Construction budgétaires (BP, DM, BS, CA)
- Recensement et vérification des données collectées auprès des services
- Gestion des différentes étapes et hypothèses de préparation dans le logiciel
- Suivi et prise en compte des délibérations
- Préparation et édition des maquettes budgétaires finalisés avec l'outil TOTEM
- Préparation, édition et transmission des délibérations budgétaires finalisées
- Suivi budgétaire

- Suivi comptable :
- Chaine comptable de la dépense (bon de commande, liquidation et mandatement des factures, mandatement annuités dette...)
- Préparation, éditions et suivi des écritures de fin d'exercice (rattachements et restes à réaliser)
- Participation au contrôle et au suivi de l'exécution budgétaire
- Gestion de la trésorerie.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros