Agent de gestion budgétaire et comptable H/F
Description du poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil recherché : filière administrative - catégorie C
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service finances, sous l'autorité de la responsable du service
- vous assurez l'exécution comptable et financière des dépenses et des recettes conformément aux règles en vigueur,
- vous maîtrisez la vérification des pièces et les procédures administratives et comptables, ainsi que les applicatifs de gestion et l'outil informatique,
- Vous assurez une relation d'accompagnement avec les services et les fournisseurs,
Conditions générales
- Travail en bureau
- Horaires de bureau du lundi au vendredi
Missions principales
- Élaboration des bons de commandes (contrôle des crédits et des imputations, réalisation des engagements, envoi aux services),
- Téléchargement des factures (envoi aux services pour visa, vérification) - évolution vers la mise en place du parapheur électronique,
- Émission des mandats de fonctionnement,
- Suivi des engagements de dépenses avec relance auprès des services si besoin,
- Traitement des relances fournisseurs,
- Suivi des tableaux de bord,
- Archivage,
- Renseignement des services sur le suivi comptable,
- Suivi des crédits scolaires, des subventions aux associations,
- Suivi des redevances spéciales et conventions de prestations avec les entreprises,
- Déclaration TVA,
- Gestion des assurances et suivi des dossiers de sinistres,
- Secrétariat des marchés publics et exécution financière.
- Établissement des factures aux usagers du service de l'eau (facturation, rôles mensuels) en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission.
Connaissances professionnelles
- Connaissance obligatoire de la comptabilité publique M14 vers M57, M4, et M49,
- Maîtrise de l'outil informatique. La connaissance du logiciel de gestion e-Magnus serait un plus,
- Connaissances de base en matière de marchés publics,
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
Qualités requises
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Autonomie,
- Aisance rédactionnelle,
- Discrétion,
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
**Envoyez CV et Lettre de motivation par mail**
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Comptabilité publique - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Gestion comptable - Exigé
- Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1778 Euros sur 12 mois